Personalisatie

Op maat gemaakte passen

IDCARDplaza personaliseert uw passen en bedrukt ze met uw logo en andere gegevens volgens uw huisstijl. Zo maakt u eenvoudig een klantenkaart, cadeaukaart, ledenpas of studentenkaart welke volledig bij de uitstraling van uw bedrijf, club of onderwijsinstelling past. 

Bij IDCARDplaza zijn er tal van mogelijkheden tegen een aantrekkelijke prijs waarmee wij aan uw wensen kunnen voldoen. 

U specificeert welke opties u wil (chip, bedrukking, personalisering) en de aantallen passen (vanaf 200 stuks). Wij geven u een voorlopige prijsopgave voor uw eigen kaarten. 

Als u wil bestellen, levert u ons uw wensen aan, samen met uw logo, artwork of ontwerp van de pas. 

Aan de hand van het door u aangeleverde ontwerp maken wij een (digitale) proefdruk welke u via e-mail krijgt ter goedkeuring. Pas na uw goedkeuring zullen wij de productie van uw volledig gepersonaliseerde passen starten. U ontvangt dan een orderbevestiging met daarin de verwachtte levertijd. De levertijd voor dit soort passen is zo rond 3 à 4 weken.

Wat zijn de aanleverspecificaties van de bestanden? Aanleverspecificaties voor drukbestanden

Mogelijkheden om uw pas te personaliseren

Er zijn vele mogelijkheden om uw pas te personaliseren. Wilt u een gewone PVC pas, of een pas van ander materiaal. Heeft u een contactloze chip nodig, of een magneetstrip? Moet er een nummer of barcode of QR code op? Bij personaliseren kunt U bijvoorbeeld dan denken aan: 

  • Pasfoto
  • Persoonsgegevens (naam, klas, elftal, afdeling, locatie)
  • Hologram
  • Magneetstrip
  • Kraslaag
  • Handtekeningveld
  • Barcode
  • Contact chip
  • RFID chip 
  • Nummering (bijvoorbeeld een unieke reeks, of het chipnummer)

opties

De positionering van de personalisering kunt u volledig naar wens invullen wanneer u uw pas ontwerpt, of wij kunnen u daarbij helpen.

Chip

Bij IDCARDplaza is het mogelijk om een chip naar wens aan de kaart toe te voegen. We leveren alle lage frequentie 125KHz, hoge frequentie 13.56MHz, en ultra hoge frequentie 860-960MHz chips die op de markt beschikbaar zijn.

Hiermee maakt u toepassingen mogelijk zoals:

  • Toegangscontrole
  • Gebruik als sleutel voor lockers en kastjes
  • Gebruik als identificatie voor tijdregistratie
  • Loyaltypassen
  • Ledenpassen met saldo voor consumpties
  • Kantine of koffiepassen met saldo
  • Spaarpuntenkaarten

Wij leveren o.a. de ISO14443, Mifare 1K, Mifare Desfire EV1/EV2, NTAG 213, UHF 868MHz of Hitag S2048 chip, maar ook andere. Bel ons met gegevens over uw kaartlezers en software voor een passend advies. 

IDCARDplaza kan uw chip naar wens programmeren of tijdens de productie de UID (de unieke identificatie code van de chip) registreren in een Excel bestand zodat u ze eenvoudig in uw software kunt laden. 

Wilt u hulp bij het kiezen van de juiste chip of heeft u een andere vraag neem dan contact (link naar de contact pagina)met ons op. Wij helpen u graag verder.

Barcodes en QR codes

Een barcode of QR code is nuttig om snel een kaart(nummer) te kunnen koppelen aan een persoon, bijvoorbeeld bij uitgifte van de kaart.

Bel ons om te bespreken of een barcode of QR code nuttig is voor uw toepassing. Barcodes worden veel gebruikt in bibliotheken, winkels, ziekenhuizen, en logistiek. Er zijn verschillende coderingen mogelijk. Zo wordt de Code 28 vaak gebruikt in bibliotheken, een KIX-code binnen Postbedrijven en een EAN 13 wordt regelmatig ingezet in de retail. Wilt u meer weten over hoe u barcodes kan inzetten binnen uw onderneming of instelling? Dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen of meer lezen via de volgende link: meer informatie over streepjescodes

Hier een foto van een pas met een barcode

Een QR-code kan ook een optie zijn. Een QR code kan meer informatie bevatten, zoals een (gepersonaliseerde) link naar een website. Als die code met een mobiele telefoon gescand word, opent de juiste pagina meteen.

QR-codes hebben meer redundantie, hetgeen betekent dat ze beter bestand zijn tegen beschadiging dan een barcode. QR-codes zijn handig voor visitekaartjes, in winkels, of in de horeca. 

Hier een foto van een pas met een QR-code

Magneetstrip

Magneetstrip worden tegenwoordig eigenlijk alleen maar gekozen als er bestaande leesapparatuur in gebruik is. Die apparatuur bepaalt wat voor soort magneetstrip en codering u nodig heeft.

Data wordt op een magneetstrip geschreven volgens een van de toepasbare ISO standaarden, en op een van de beschikbare tracks. Lees hier meer: Magneetstrip kaarten. 

Qua magneetstrip kunt u kiezen uit een HiCo of LoCo strip. Het grootste verschil tussen HiCo en een LoCo magneetstrip is dat een HiCo magneetstrip is gecodeerd met een sterker magnetisch veld waardoor de HiCo magneetstrip veiliger is als er gevoelige informatie op wordt verwerkt. Bijvoorbeeld bij een bankpas/creditcard, lidmaatschapskaarten en rijbewijzen. Een HiCo magneetstrip wordt gekozen wanneer een kaart langdurig en frequent wordt gebruikt omdat de HiCo magneetstrip duurzamer is dan een LoCo magneetstrip. 

De LoCo magneetstrip is minder duurzaam maar hierdoor prijstechnisch een stuk voordeliger. Een LoCo magneetstrip wordt dan ook over het algemeen gebruikt voor cadeau kaarten, hotelkamersleutels in de vorm van een kaart of telefoonkaarten. 

Hier een foto van een pas met een magneetstrip

Echtheidskenmerken

Een hologram is een specifieke printtechniek waarbij er een 3-D effect wordt gecreëerd op een vlakke ondergrond, welke niet de kopiëren is door middel van een scanner of kopieermachine. Dit geeft een extra beveiliging geeft aan de kaart, wat veelal wordt gebruikt bij identificatie bewijzen. IDCARDplaza kan uw kaart laten voorzien van een hologram.

Hier een foto van een pas met een hologram

Embossing is een andere printtechniek waarbij de gegevens middels stamping in de kaart worden gedrukt waarbij er een 3-D effect ontstaat op de pas. Vroeger werd dit gebruikt om een papieren afdruk van de kaart te maken bij creditcard transacties. Deze techniek wordt echter niet veel meer gebruikt omdat er verschillende modernere mogelijkheden zijn om een beveiliging aan te brengen op de pas.

Welke mogelijkheden zijn er nog meer

IDCARDplaza kan uw pas op vele manieren aanpassen maar u heeft ook nog mogelijkheden als het op de pas zelf aankomt. Zo kunt u bijvoorbeeld kiezen uit verschillende kleuren PVC passen zoals zwart, geel, blauw, paars, roze, groen, rood, oranje en nog veel meer. Deze passen zijn natuurlijk minder geschikt voor bedrukking en personalisatie.

Hier een foto van verschillende kleuren PVC passen

Niet alleen PVC passen behoren tot de mogelijkheden, er zijn ook verschillende milieuvriendelijke optie waaronder; hout, karton, papier, mais en bamboe. Maar ook minder belastende plastic soorten zoals PET en PETC. Wij informeren u graag over de mogelijkheden. 

Hier een foto van een milieuvriendelijke pas

Toepassingen van de passen

Door de vele opties die er mogelijk zijn, zijn de passen van IDCARDplaza breed in te zetten. De passen van IDCARDplaza komen in allerlei branches terug. De passen van IDCARDplaza worden onder andere ingezet als: 

  • Studentenkaart
  • Tankpas
  • Elektrisch laden pas
  • Ledenkaart
  • Cadeaukaart
  • Loyaltykaart
  • Bibliotheekkaart
  • Bezoekerspas
  • Spaarkaart
  • Medewerkerspas
  • Clubpas
  • Poliskaart
  • Keycard

Hier voorbeelden van passen die door IDCARDplaza zijn gemaakt. 

Fulfillment opties

Naast het bedrukken en personaliseren van uw pas kan IDCARDplaza ook uw mailpacks verzorgen, zo nemen wij de volledige zorg van de verzending van de passen uit handen. 

Zo biedt de mogelijkheid IDCARDplaza om voorbedrukte kaarten lokaal bij ons te personaliseren.

Wij bieden u een standaard koppeling, waar een CSV-bestand met een klant- of accountnummer, en personalisatie gegevens en eventueel pasfoto’s beveiligd kan worden aangeleverd. De persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde Microsoft SQL database. De gegevens worden na de verwerking slechts een korte tijd bewaard, hierna worden ze verwijderd, conform de afspraken in de verwerkingsovereenkomst.

Deze procedure is volledig volgens de AVG richtlijnen en hierdoor geschikt om privacy gevoelige informatie te verwerken zoals bijvoorbeeld persoonlijke informatie, pasfoto’s en andere gegevens, voor gemeentes, onderwijsinstellingen en sportclubs. 

Het geautomatiseerd terug leveren van het pasnummer of de UID van de uitgegeven chip, gekoppeld aan het klant- of accountnummer voor verwerking in uw systemen behoort ook tot de mogelijkheden.

Na het personaliseren biedt IDCARDplaza de service om de passen volledig verzendklaar te maken, het printen van de brieven en matchen van de passen bij de bijbehorende brief en adressering. Vervolgens worden uw passen bij ons aangeboden bij de post. Hierdoor heeft u geen omkijken meer naar uw passen. 

Bel ons om de mogelijkheden te bespreken.

Hoe ervaren andere bedrijven de service van IDCARDplaza

IDCARDplaza heeft al tientallen jaren ervaring in het bedrukken en personaliseren van PVC kaarten.

Wij werken onder meer samen met: 

Ik zou hier alleen wat logo’s invoegen van klanten